一、有正当理由，需要办理公证（指有无刑事犯罪记录公证）的我校正式教职员工、学生方可受理。

二、首先，由所在单位（指系、部处等）主要负责人出具具有以下内容的书面情况：姓名、性别、出生年月、单位（年级、专业）、婚姻状况、理由、身份证和工作证（学生证）号码，同时注明从某年某月某日到某年某月某日在我校工作、学习，期间有（无）刑事犯罪的等情况。

三、以上材料必须由单位负责人签名并加盖单位公章。

四、交验上述证明资料时，应同时携带身份证和工作证以及复印件。